Cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 để nhập hàng giá tốt

Nhập hàng từ 1688 đang là lựa chọn của rất nhiều nhà kinh doanh Việt Nam nhờ sự đa dạng về sản phẩm và giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, để tối ưu lợi nhuận, việc deal giá với nhà cung cấp 1688 là một kỹ năng vô cùng quan trọng. Bài viết này, NHChina sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 để có được mức giá tốt nhất khi nhập hàng trên nền tảng này.

Tại sao nên deal giá với nhà cung cấp 1688?

1688.com là một trong những sàn thương mại điện tử B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) lớn nhất tại Trung Quốc, thuộc tập đoàn Alibaba. Nổi tiếng với nguồn hàng hóa khổng lồ, đa dạng chủng loại từ thời trang, điện tử, gia dụng đến phụ kiện, và đặc biệt là mức giá sỉ cực kỳ cạnh tranh, 1688 đã trở thành "mỏ vàng" cho rất nhiều nhà kinh doanh Việt Nam muốn nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc.

Để có được giá nhập hàng tốt nhất, việc deal giá với nhà cung cấp trên 1688 là một kỹ năng mang đến nhiều lợi ích cho người kinh doanh như:

• Giảm chi phí nhập hàng: Đây là lợi ích rõ ràng nhất, đặc biệt khi bạn nhập số lượng lớn hoặc có ý định hợp tác lâu dài. Mỗi đồng tiết kiệm được từ việc đàm phán thành công sẽ trực tiếp tăng lợi nhuận của bạn, giúp cải thiện biên lợi nhuận đáng kể.

• Tăng lợi thế cạnh tranh: Với giá vốn tốt hơn, bạn có thể tự tin đưa ra mức giá bán cạnh tranh hơn trên thị trường, thu hút nhiều khách hàng hơn và vượt lên đối thủ. Điều này đặc biệt quan trọng trong một thị trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

• Xây dựng mối quan hệ tốt và nhận ưu đãi dài hạn: Đàm phán thành công không chỉ giúp bạn có giá tốt trong một lần giao dịch mà còn tạo dựng mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp. Khi bạn trở thành một khách hàng thân thiết, nhà cung cấp sẽ có xu hướng dành tặng bạn những ưu đãi đặc biệt cho các đơn hàng sau này, thông báo về các sản phẩm mới hoặc chương trình khuyến mãi sớm hơn.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Việc chủ động đàm phán, biết cách đặt câu hỏi và đưa ra đề nghị hợp lý cho thấy bạn là một người mua hàng có kinh nghiệm, hiểu rõ thị trường và nghiêm túc trong kinh doanh. Điều này có thể giúp bạn nhận được sự ưu tiên, tư vấn tận tình hơn từ nhà cung cấp.

Chuẩn bị gì trước khi đàm phán giá với nhà cung cấp trên 1688?

Để quá trình đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả như mong muốn, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ các công cụ hỗ trợ đến việc nghiên cứu thị trường. Việc này sẽ giúp bạn tự tin hơn và nắm thế chủ động trong mọi cuộc trò chuyện.

Tải, cài đặt và tạo tài khoản Aliwangwang

Aliwangwang (阿里旺旺) là phần mềm chat chính thức và độc quyền của tập đoàn Alibaba, được thiết kế riêng để người mua và người bán trên 1688 (và Taobao) có thể giao tiếp trực tiếp với nhau. Đây là kênh giao tiếp hiệu quả nhất và gần như bắt buộc khi bạn muốn đàm phán, hỏi thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Tại sao cần Aliwangwang? Các nhà cung cấp trên 1688 thường ưu tiên trao đổi qua Aliwangwang hơn là các nền tảng khác như WeChat hay Zalo vì nó tích hợp trực tiếp trên hệ thống của họ, giúp lưu trữ lịch sử trò chuyện và đơn hàng dễ dàng.

• Cách thức: Bạn có thể tải ứng dụng Aliwangwang về máy tính (bản PC) hoặc điện thoại thông minh (bản di động). Việc tạo tài khoản Aliwangwang thường được liên kết với tài khoản 1688 hoặc Taobao của bạn, rất đơn giản và nhanh chóng.

Google Translate để dịch từ tiếng Việt -> tiếng Trung

Ngôn ngữ là rào cản lớn nhất khi giao tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc. Vì đa số nhà cung cấp trên 1688 không nói tiếng Anh, Google Translate (Google Dịch) sẽ là công cụ không thể thiếu của bạn.

• Sử dụng hiệu quả: Bạn nên dịch câu từ tiếng Việt sang tiếng Trung Quốc (Phồn thể hoặc Giản thể đều được, ưu tiên Giản thể vì phổ biến hơn).

• Lưu ý: Để tránh sai lệch nghĩa, hãy cố gắng viết các câu ngắn gọn, rõ ràng, không dùng thành ngữ hay từ lóng. Kiểm tra lại bản dịch tiếng Trung trước khi gửi đi nếu có thể.

Phần mềm dịch tiếng Trung bằng hình ảnh

Trong quá trình trao đổi, nhà cung cấp có thể gửi cho bạn các hình ảnh chứa thông tin quan trọng như bảng giá sỉ, thông số kỹ thuật chi tiết của sản phẩm, hoặc các điều khoản vận chuyển, bảo hành... mà văn bản đó chỉ có tiếng Trung.

• Tiện ích: Các ứng dụng dịch bằng hình ảnh (ví dụ: tính năng dịch qua camera của Google Dịch trên điện thoại, hoặc các ứng dụng dịch chuyên biệt khác) sẽ giúp bạn nhanh chóng "quét" và hiểu được nội dung này mà không cần gõ lại từng chữ.

Tham khảo một lượt các shop bán sản phẩm bạn mua

Trước khi liên hệ bất kỳ nhà cung cấp nào, việc đầu tiên bạn cần làm là dành thời gian "nghiên cứu thị trường" ngay trên 1688.

• Tìm kiếm đa dạng: Sử dụng thanh tìm kiếm của 1688 (dùng tiếng Trung đã dịch) để tìm kiếm sản phẩm bạn mong muốn. Đừng chỉ dừng lại ở trang đầu tiên.

• So sánh và đánh giá: Lướt qua nhiều shop khác nhau cùng bán sản phẩm đó. Điều này giúp bạn: Nắm bắt mức giá trung bình, đánh giá chất lượng và mẫu mã và phát hiện các chương trình khuyến mãi giúp bạn tiết kiệm thời gian đàm phán.

• Xác định đối thủ cạnh tranh của shop: Nếu một shop có giá quá cao so với mặt bằng chung, bạn sẽ biết ngay để bỏ qua. Ngược lại, những shop có giá tốt và đánh giá cao sẽ là đối tượng tiềm năng để bạn liên hệ đàm phán sâu hơn.

THAM KHẢO:

• Hướng dẫn cách thanh toán hộ 1688 đơn giản nhất 2025
• Cách tải hình ảnh, video từ Taobao, T-mall, 1688 về máy tính, điện thoại
• [2025] Cách đánh giá shop trên 1688, chọn shop uy tín

Cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688

Khi đã có sự chuẩn bị kỹ càng, đây là cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 thành công và đạt được mức chi phí nhập hàng tối ưu nhất:

Tìm hiểu nhà cung cấp kỹ càng

Trước khi bắt đầu bất kỳ cuộc trò chuyện nào, việc nắm rõ thông tin về đối tác là chìa khóa quan trọng. Trên 1688, nhà cung cấp thường được phân thành ba loại chính: nhà sản xuất (生产厂家), đại lý (代理商) và thương gia nhỏ (贸易商). Nhà sản xuất thường là nguồn hàng gốc, nên họ có thể đưa ra mức giá tốt hơn và linh hoạt hơn về số lượng lớn hay tùy chỉnh sản phẩm.

Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ:

• Đánh giá của shop: Xem xét điểm đánh giá tổng thể, số lượng đánh giá tích cực và tiêu cực.

• Uy tín: Chú ý đến các huy hiệu độ tin cậy, số năm hoạt động trên sàn, và các chứng nhận (nếu có).

• Số lượng giao dịch: Một shop có lịch sử giao dịch thành công lớn và ổn định thường đáng tin cậy hơn về chất lượng và khả năng cung ứng. Chọn nhà cung cấp có hồ sơ minh bạch và uy tín sẽ giúp bạn tránh được rủi ro không đáng có.

Hỏi giá với số lượng lớn hơn dự tính

Đây là một chiến lược tâm lý hiệu quả. Nhà cung cấp trên 1688 luôn muốn bán được số lượng lớn, vì vậy họ có xu hướng giảm giá mạnh khi khách hàng đặt hàng với số lượng lớn hơn. Ngay cả khi bạn chỉ định mua một số lượng nhất định, hãy mạnh dạn hỏi giá cho một mức cao hơn mức bạn thực sự định mua.

Ví dụ: Nếu shop niêm yết giá theo các mốc 100, 200, 300 sản phẩm, bạn có thể hỏi giá cho 400 hoặc 500 sản phẩm. Khi nhà cung cấp báo giá cho số lượng lớn hơn, thường sẽ là một mức giá hấp dẫn hơn đáng kể. Từ đó, bạn có thể cân đối lại và đàm phán để đạt được mức giá tốt nhất cho số lượng thực tế mà bạn muốn nhập.

So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp

Đừng đặt tất cả trứng vào một giỏ. Sau khi tìm kiếm và chọn lọc, hãy liên hệ với ít nhất 3-5 nhà cung cấp tiềm năng cho cùng một sản phẩm.

• Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về biên độ giá của sản phẩm trên thị trường, tránh việc bị "hớ" khi chấp nhận một mức giá quá cao.

• Khi đã có trong tay nhiều báo giá, bạn sẽ có lợi thế khi thương lượng. Bạn có thể sử dụng thông tin từ nhà cung cấp này để "đối trọng" với nhà cung cấp khác, chẳng hạn như: "Shop A đang đưa ra mức giá X cho số lượng này, liệu bên bạn có thể cân nhắc một mức giá tốt hơn không?".

Sử dụng ngôn ngữ chuyên môn và công cụ chat Aliwangwang

Aliwangwang là công cụ đắc lực nhất cho việc giao tiếp trực tiếp. Hãy mở cửa sổ chat trực tiếp với nhà cung cấp ngay trên nền tảng này.

• Khi giao tiếp, hãy cố gắng sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, cụ thể và súc tích. Tránh những câu hỏi chung chung. Thay vào đó, hãy đặt các câu hỏi đi thẳng vào vấn đề như: "Giá cho X sản phẩm là bao nhiêu?", "Có giảm giá thêm cho đơn hàng Y sản phẩm không?", "Chi phí vận chuyển nội địa đến kho Quảng Châu là bao nhiêu?".

• Việc thể hiện bạn là một người mua có kinh nghiệm, hiểu rõ về sản phẩm và quy trình nhập khẩu sẽ tạo được ấn tượng tốt và tăng tỷ lệ thành công trong đàm phán. Nhà cung cấp sẽ tin tưởng và sẵn lòng hợp tác với những đối tác chuyên nghiệp.

Chọn thời điểm thích hợp để mặc cả

Thời điểm cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng đàm phán giá.

• Thời điểm tốt nhất: Giá sẽ dễ thương lượng hơn khi bạn đặt đơn hàng lớn, cam kết mua nhiều lần trong tương lai, hoặc khi nhà cung cấp đang muốn đẩy hàng tồn kho. Đôi khi, nếu phí vận chuyển nội địa (từ xưởng về kho vận chuyển của bạn tại Trung Quốc) cao, nhà cung cấp cũng có thể sẵn lòng giảm giá sản phẩm để hỗ trợ bạn.

• Thời điểm không nên mặc cả: Tránh mặc cả trong các chương trình khuyến mãi lớn của 1688 hoặc khi sản phẩm đã được niêm yết với giá giảm sâu. Ở những thời điểm này, biên độ lợi nhuận của nhà cung cấp đã rất thấp, việc yêu cầu giảm giá thêm sẽ rất khó khăn và có thể khiến họ mất thiện cảm.

Không trả giá quá thấp

Đàm phán là một nghệ thuật. Bắt đầu thương lượng với một mức giá hợp lý, thấp hơn giá niêm yết một chút nhưng không quá "vô lý". Một đề nghị quá thấp ngay lập tức có thể khiến nhà cung cấp cảm thấy bị xúc phạm hoặc không được tôn trọng, và họ có thể từ chối đàm phán tiếp.

Nếu nhà cung cấp đã thiện chí giảm giá, đừng nài nỉ quá mức. Việc này không chỉ gây phản tác dụng, khiến họ khó chịu mà còn có thể làm hỏng thỏa thuận tiềm năng. Mục tiêu là đạt được một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi, nơi cả người mua và người bán đều cảm thấy hài lòng.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp

Giá trị thực sự của việc đàm phán không chỉ nằm ở một đơn hàng duy nhất mà còn ở việc xây dựng mối quan hệ bền vững.

• Mua nhiều lần: Thường xuyên đặt hàng, dù số lượng nhỏ ban đầu, sẽ giúp bạn trở thành khách hàng quen thuộc.

• Đặt hàng lớn: Khi có cơ hội, hãy đặt những đơn hàng với số lượng lớn.

Những hành động này sẽ tạo cơ hội để bạn nhận được mức giá ưu đãi hơn, dịch vụ tốt hơn, và thậm chí là quyền ưu tiên về sản phẩm mới hoặc các chính sách hỗ trợ đặc biệt trong tương lai. Một mối quan hệ tốt có thể mang lại lợi ích lâu dài vượt xa những gì bạn tiết kiệm được từ một lần đàm phán giá.

Một số câu giao tiếp cơ bản khi đàm phán với nhà cung cấp

Dưới đây là một số câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Trung mà bạn có thể dùng khi đàm phán giá với nhà cung cấp trên 1688, cùng cách dịch và lưu ý giúp bạn thương lượng hiệu quả hơn:

Câu chào hỏi và làm quen

• 你好！我是XX公司的采购员。
  Nǐ hǎo! Wǒ shì XX gōngsī de cǎigòu yuán.
  Xin chào! Tôi là nhân viên mua hàng công ty XX.

• 贵公司产品质量怎么样？
  Guì gōngsī chǎnpǐn zhìliàng zěnme yàng?
  Sản phẩm công ty bạn chất lượng thế nào?

Hỏi giá và số lượng

• 这个产品的价格是多少？(Zhège chǎnpǐn de jiàgé shì duōshǎo?):  Giá sản phẩm này là bao nhiêu?

• 如果我订购100个，可以优惠多少？(Rúguǒ wǒ dìnggòu 100 gè, kěyǐ yōuhuì duōshǎo?): Nếu tôi đặt 100 cái, có thể giảm giá bao nhiêu?

• 你们最小起订量是多少？(Nǐmen zuìxiǎo qǐdìng liàng shì duōshǎo?): Đơn hàng tối thiểu là bao nhiêu?

• 批量有优惠吗？(Pīliàng yǒu yōuhuì ma?): Có giảm giá cho số lượng lớn không? 

• 最低价是多少？ (Zuìdī jià shì duōshǎo?): Giá thấp nhất bạn có thể đưa ra là bao nhiêu? 

• 我想购买更多数量，价格可以更优惠吗？(Wǒ xiǎng gòumǎi gèng duō shùliàng, jiàgé kěyǐ gèng yōuhuì ma?): Tôi muốn mua số lượng lớn hơn, có thể có giá tốt hơn không?

Hỏi về sản phẩm và chất lượng:

• Sản phẩm này có sẵn hàng không? 这款产品有现货吗？ (Zhè kuǎn chǎnpǐn yǒu xiànhuò ma?)

• Thời gian sản xuất là bao lâu? 生产周期是多久？ (Shēngchǎn zhōuqí shì duōjiǔ?)

• Có ảnh/video thực tế của sản phẩm không? 有产品的实拍图/视频吗？ (Yǒu chǎnpǐn de shípāi tú/shìpín ma?)

• Chất lượng sản phẩm có đảm bảo không? 产品质量有保障吗？ (Chǎnpǐn zhìliàng yǒu bǎozhàng ma?)

• Có thể tùy chỉnh sản phẩm theo yêu cầu không? 可以根据要求定制产品吗？ (Kěyǐ gēnjù yāoqiú dìngzhì chǎnpǐn ma?)

Thương lượng giá

• 价格可以再便宜一点吗？
  Jiàgé kěyǐ zài piányí yīdiǎn ma?
  Giá có thể rẻ hơn một chút được không?

• 我们能否谈一个更优惠的价格？
  Wǒmen néngfǒu tán yīgè gèng yōuhuì de jiàgé?
  Chúng ta có thể thương lượng giá tốt hơn được không?

• 如果长期合作，价格会更优惠吗？
  Rúguǒ chángqī hézuò, jiàgé huì gèng yōuhuì ma?
  Nếu hợp tác dài hạn, giá có giảm thêm không?

Về vận chuyển và thời gian giao hàng

• 这个价格包含运费吗？
  Zhège jiàgé bāohán yùnfèi ma?
  Giá này đã bao gồm phí vận chuyển chưa?

• 交货时间是多久？
  Jiāohuò shíjiān shì duōjiǔ?
  Thời gian giao hàng là bao lâu?

Kết thúc và cảm ơn

• 谢谢您的报价，我会尽快回复。(Xièxiè nín de bàojià, wǒ huì jǐnkuài huífù): Cảm ơn bạn đã báo giá, tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể.

• 我会考虑一下再联系您 (Wǒ huì kǎolǜ yīxià zài liánxì nín): Tôi sẽ xem xét và liên hệ lại sau.

• 祝您有美好的一天 (Zhù nín yǒu měihǎo de yī tiān): Chúc bạn một ngày tốt lành

• 希望我们能有合作机会。(Xīwàng wǒmen néng yǒu hézuò jīhuì.): Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác.

Bạn có thể dựa trên các mẫu câu trên để soạn tin nhắn hoặc nói chuyện trực tiếp với nhà cung cấp trên 1688, giúp cho cuộc đàm phán trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Việc nắm vững cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí nhập hàng mà còn mở ra cơ hội xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững, mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội. Tuy nhiên, quá trình mua hàng 1688 về Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc đàm phán giá mà còn liên quan đến các thủ tục thanh toán quốc tế và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và an toàn, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín là vô cùng quan trọng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trọn gói từ đặt hàng, thanh toán hộ đến vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, NHChina là một lựa chọn đáng tin cậy. Với dịch vụ Order hộ và Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín, NHChina sẽ giúp bạn giải quyết mọi khó khăn, từ rào cản ngôn ngữ, thanh toán phức tạp đến quy trình logistics rườm rà, để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh của mình.