Commercial Invoice là gì?
Commercial invoice, hay còn gọi là hóa đơn thương mại, là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là chứng từ chính thức do người bán phát hành cho người mua, ghi rõ thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả, các điều kiện giao hàng và thanh toán. Hóa đơn thương mại không chỉ là cơ sở để thanh toán mà còn là tài liệu cần thiết cho các thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa.
I. Tại sao Commercial Invoice quan trọng?
Commercial invoice đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế vì nó:
1. Xác nhận giao dịch: Ghi lại tất cả các thông tin liên quan đến giao dịch như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
2. Hỗ trợ thủ tục hải quan: Làm căn cứ để cơ quan hải quan tính thuế và xác định các quy định nhập khẩu/xuất khẩu.
3. Cơ sở thanh toán: Là tài liệu chính để người mua thực hiện thanh toán cho người bán.
4. Bằng chứng pháp lý: Được sử dụng như một bằng chứng pháp lý trong trường hợp có tranh chấp xảy ra giữa người mua và người bán.
II. Nội Dung Cơ Bản của Commercial Invoice
Một hóa đơn thương mại chuẩn thường bao gồm các thông tin sau:
1. Thông tin người bán và người mua:
- Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email.
2. Thông tin về hàng hóa:
- Mô tả chi tiết hàng hóa: Tên hàng, mã hàng, mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ.
- Số lượng: Số lượng hàng hóa được giao dịch.
- Đơn giá: Giá của từng đơn vị hàng hóa.
- Tổng giá trị: Tổng giá trị của toàn bộ lô hàng.
3. Điều kiện giao hàng và thanh toán:
- Incoterms: Điều kiện giao hàng theo Incoterms (FCA, FOB, CIF,...).
- Thời hạn thanh toán: Thời gian và điều kiện thanh toán (trả trước, trả sau, trả theo kỳ hạn).
4. Thông tin vận chuyển:
- Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ.
- Thông tin về đơn vị vận chuyển: Tên công ty vận chuyển, mã số vận đơn.
5. Thông tin hải quan:
- Mã HS (Harmonized System Code): Mã phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa.
- Nước xuất xứ: Quốc gia sản xuất hàng hóa.
6. Chữ ký và ngày lập hóa đơn:
- Chữ ký của người bán: Chữ ký xác nhận của người bán.
- Ngày lập hóa đơn: Ngày phát hành hóa đơn.
Hướng Dẫn Lập Commercial Invoice
Để lập một commercial invoice đúng chuẩn, bạn cần tuân thủ các bước sau:
1. Thu thập thông tin cần thiết: Bao gồm thông tin về người bán, người mua, hàng hóa và điều kiện giao hàng.
2. Sử dụng mẫu hóa đơn chuẩn: Có thể tải mẫu hóa đơn thương mại từ các nguồn uy tín hoặc sử dụng phần mềm kế toán để lập hóa đơn.
3. Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Đảm bảo tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác và đầy đủ.
4. Kiểm tra và xác nhận: Trước khi gửi hóa đơn cho người mua, hãy kiểm tra lại mọi thông tin để đảm bảo không có sai sót.
Kết Luận
Commercial invoice là một tài liệu thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, không chỉ giúp xác nhận giao dịch mà còn hỗ trợ các thủ tục hải quan và thanh toán. Việc lập và quản lý hóa đơn thương mại chính xác sẽ giúp doanh nghiệp bạn tránh được nhiều rủi ro và đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm về việc lập hóa đơn thương mại, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường
Vận Chuyển Trung Việt là công ty chuyên lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Với 12 năm kinh nghiệm hoạt động xúc tiến và thương mại nhập xuất khẩu và đội ngũ có trình độ cao chuyên nghiệp tận tình chu đáo cùng mạng lưới văn phòng rộng khắp các tỉnh thành phố trong nước. Đặc biệt chúng tôi có kho lớn tại Quảng Châu - Trung Quốc và hệ thống kho bãi hiện đại ở các cửa khẩu, giúp cho quá trình vận chuyển hàng nhanh chóng và an toàn.
- Cam kết 100% mua đúng loại hàng hóa, chủng loại, kích thước, model yêu cầu của quý khách hàng
- Đềm bù 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra tình trạng hàng hóa không đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và chất lượng như trong hợp đồng
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng, đối tác
- Thời gian vận chuyển và giao hàng đúng hẹn
- Xuất hóa đơn đúng thông tin, đầy đủ giấy tờ, chứng từ để khách hàng theo dõi, hợp đồng đã cam kết.
Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!
Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:
Email: 032.555.1688
Website: www.shiptrungviet.vn
Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn
Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn
Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:
- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688
- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688
- VP Tp.HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.
CHÚNG TÔI ĐANG Ở ĐÂY ĐỂ GIÚP ĐỠ BẠN
- Tìm nguồn hàng Trung Quốc giá sỉ, order hàng Taobao, 1688, Alibaba... Ưu đãi 0% phí dịch vụ.
- Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín với cước phí rẻ nhất. Thời gian vận chuyển chỉ mất 1-3 ngày
Với hơn 10 năm kinh nghiệm Order và vận chuyển hàng hóa Trung Quốc, nhân viên am hiểu tiếng Trung, thông thạo địa điểm như người bản địa. Hãy để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn. Liên hệ với chúng tôi qua:
