Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Nhập khẩu chính ngạch là một hoạt động kinh doanh phức tạp, đòi hỏi phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, hành chính. Tùy vào từng danh mục sản phẩm và loại hình giao dịch mà quy trình nhập khẩu chính ngạch có thể sẽ khác nhau. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết các bước cần thực hiện để hoàn thành quy trình nhập khẩu chính ngạch 1 lô hàng nhanh chóng, đúng quy định.

1. Khái niệm nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật. Hoạt động này được nhà nước khuyến khích vì mang lại nhiều lợi ích như:

- Mở rộng thị trường

- Tăng khả năng cạnh tranh

- Giảm chi phí sản xuất

- Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

2. Quy định pháp lý

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam được quy định chi tiết trong Luật Quản lý ngoại thương 2017.

3. Hàng hóa cấm nhập khẩu

Theo Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương 2017, một số loại hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm:

- Vũ khí, đạn dược và vật liệu có khả năng gây nổ

- Sản phẩm tiêu dùng, thiết bị y tế, phương tiện đã qua sử dụng, tái chế

- Các loại hóa chất bị cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Các loại pháo, đèn trời hoặc những thiết bị làm nhiễu máy đo tốc độ phương tiện giao thông

- Phế liệu, phế thải, thiết bị làm lạnh các loại có sử dụng C.F.C.

- Sản phẩm, vật liệu hoặc những hàng hóa có chứa amiăng thuộc nhóm amfibole

- Thuốc bảo vệ thực vật bị cấm sử dụng theo quy định

- Mẫu động vật, thực vật hoang dã có nguy cơ tuyệt chủng, quý, hiếm thuộc phụ lục I CITES bị nhập khẩu vì mục đích thương mại

4. Quy trình nhập khẩu chính ngạch chi tiết

Quy trình nhập khẩu chính ngạch bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

- Xác định rõ mặt hàng nhập khẩu thuộc nhóm nào, có xuất hiện trong danh mục cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam hay không.

- Hiện nay, nhóm hàng hóa nhập khẩu được chia thành 5 loại phổ biến:

1. Hàng thương mại thông thường

2. Hàng bị cấm

3. Hàng hóa đang trong quá trình đợi xin giấy phép nhập khẩu

4. Những lô hàng cần được công bố hợp chuẩn, hợp quy

5. Hàng hóa cần thực hiện công tác kiểm tra chuyên ngành

Bước 2: Ký kết hợp đồng thương mại

- Ký kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp nước ngoài.

- Hợp đồng thương mại là chứng từ quan trọng thể hiện ký kết giao dịch, mua bán giữa hai bên.

- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các nội dung được ghi trên hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra chứng từ mua bán hàng hóa

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ mua bán hàng hóa, bao gồm:

- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Vận đơn (Bill of Landing)

- Phiếu đóng gói (Packing List)

- Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa (C/O)

- Những giấy tờ liên quan khác đi kèm theo từng lô hàng (ví dụ: chứng từ kiểm dịch động vật, giấy xác nhận của đơn vị kiểm lâm, v.v...)

Bước 4: Đăng ký kiểm tra hàng hóa chuyên ngành (nếu có)

- Đối với những sản phẩm nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, bạn cần tiến hành gửi bản cứng của các chứng từ liên quan đến cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục thông quan hàng hóa.

- Sau khi nhận được giấy báo hàng về đến cảng từ người bán, đơn vị nhập khẩu sẽ chuẩn bị thủ tục cần thiết để đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

Bước 5: Khai báo hải quan

- Nếu hàng hóa không cần phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành, sau khi nhận được giấy báo hàng, bạn sẽ trực tiếp thực hiện khai báo hải quan.

- Mọi thông tin về sản phẩm được điền vào tờ khai hải quan cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, tránh sai sót để không gây ảnh hưởng cho quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 6: Lấy lệnh D/O - Delivery Order

Lệnh D/O (lệnh giao hàng) là chứng từ do công ty vận chuyển phát hành, được chủ hàng hóa sử dụng để yêu cầu đơn vị vận chuyển lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa khi lô hàng được giao tới.

Các cá nhân, doanh nghiệp muốn xin lệnh này thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang đến đơn vị vận chuyển. Thủ tục gồm có:

- CMND/CCCD bản sao

- Vận đơn bản sao

- Vận đơn bản gốc có đóng dấu để xác thực

- Phí lưu kho

- Đối với những hàng hóa thuộc danh mục FCL, đơn vị nhập khẩu cần kiểm tra lại thời gian lưu kho miễn phí. Nếu vượt quá thời hạn thì doanh nghiệp phải đóng phí để tiếp tục gia hạn lưu kho.

Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hải quan

Tùy theo kết quả phân luồng mà hồ sơ cần phải chuẩn bị cũng sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

- Luồng xanh: Lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ chi tiết, kiểm tra thực tế hàng hóa. Tuy nhiên, các cá nhân, doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan và đem theo để phòng những trường hợp ngoài ý muốn xảy ra.

- Luồng vàng: Lô hàng được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ chi tiết. Do đó, cần phải chuẩn bị hồ sơ, chứng từ có liên quan đến hoạt động mua bán để quá trình này diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

- Luồng đỏ: Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ chi tiết và kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là trường hợp gắt gao nhất, do đó cá nhân, doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ giữa các hồ sơ nếu như không muốn quy trình nhập khẩu hàng hóa thất bại.

Bước 8: Nộp thuế phí và hoàn thành tất cả thủ tục

Có hai loại thuế chính cần phải nộp cho các lô hàng nhập khẩu:

- Thuế nhập khẩu

- Thuế VAT

Bên cạnh đó, tùy vào loại hàng hóa mà cá nhân, doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm các phí và lệ phí khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường, v.v...

Bước 9: Vận chuyển hàng hóa về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bên nhập khẩu sẽ nhận phiếu giao nhận - ER và tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho của công ty.

5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thông quan hàng hóa

- Mỗi tờ khai chỉ cho phép khai báo thông tin tối đa của 50 loại sản phẩm. Nếu như số lượng vượt quá mức cho phép, cần sử dụng nhiều hơn 1 tờ khai và đánh số để tránh thất lạc và đảm bảo tính chính xác.

- Nên thực hiện đăng ký tờ khai và khai báo thông tin trong cùng 1 ngày để được nhận cùng 1 tỷ giá tính thuế. Việc này sẽ giúp tránh khai báo lỗi, đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng hóa không bị từ chối.

- Trong trường hợp cùng một mặt hàng mà thời gian nộp thuế khác nhau, đơn vị nhập khẩu cần phải khai báo trên nhiều tờ khai để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác theo quy định.

- Doanh nghiệp cần lưu ý về những hàng hóa nhập khẩu được miễn, giảm thuế để đảm bảo quyền lợi.

- Nếu như doanh nghiệp không có đủ điều kiện khai báo hải quan, hệ thống sẽ báo lỗi và từ chối cung cấp số tờ khai, trừ trường hợp hàng hóa nhập khẩu là sản phẩm cứu trợ, phục vụ an ninh quốc phòng.

6. Lời khuyên

- Tìm hiểu kỹ về thị trường: Nắm rõ nhu cầu của thị trường Việt Nam về hàng hóa nhập khẩu để lựa chọn sản phẩm phù hợp.

- So sánh giá cả: So sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tìm được mức giá tốt nhất.

- Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các chuyên gia về thủ tục hải quan, luật pháp và các vấn đề liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.

7. Vận Chuyển Trung Việt - Đồng hành cùng bạn trong hành trình nhập khẩu

Vận Chuyển Trung Việt với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy trình nhập khẩu chính ngạch, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu, từ tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, đến vận chuyển hàng hóa về kho.

Dịch vụ của Vận Chuyển Trung Việt:

- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý về nhập khẩu

- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp uy tín

- Đàm phán hợp đồng mua bán

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hải quan

- Khai báo hải quan

- Vận chuyển hàng hóa

- Thanh lý hải quan

- Bảo hiểm hàng hóa

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vận Chuyển Trung Việt:

- Tiết kiệm thời gian và công sức

- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi

8. Kết luận

Nhập khẩu chính ngạch là một hoạt động kinh doanh phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về quy định pháp lý, thủ tục hải quan và các vấn đề liên quan. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự hỗ trợ của các chuyên gia và dịch vụ của các công ty xúc tiến thương mại như Vận Chuyển Trung Việt, bạn hoàn toàn có thể tự tin nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam một cách hiệu quả và an toàn.

Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Vận Chuyển Trung Việt. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.

Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:

- Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.

- Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng. 

- Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.

- An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.

- Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.

- Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.

- Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng - "Việt Trung". Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

- Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.

- Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.

Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,... hoặc link sản phẩm muốn đặt.

Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách. 

Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.

Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.

Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.

Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: 032.555.1688 
Website: www.shiptrungviet.vn

Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn

Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn

Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688 

- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688

- VP Tp HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.