Shipping Marks là gì? Những thông tin chi tiết về Shipping Marks

Shipping Marks là gì? Những thông tin chi tiết về Shipping Marks

Shipping Marks (Tên gọi Tiếng Việt là Nhãn vận chuyển hoặc nhãn hiệu vận chuyển) là dấu hiệu nhận dạng duy nhất dưới dạng ký hiệu, số và từ trên bao bì và thùng chứa giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc xếp, dỡ, vận chuyển và lưu kho giao hàng một cách hiệu quả. Về cơ bản, nhãn hiệu vận chuyển là cách các hộp của bạn được dán nhãn trong quá trình vận chuyển. Nếu không có nhãn hiệu vận chuyển phù hợp, khả năng xảy ra sự cố với lô hàng sẽ tăng lên đáng kể. Nhà sản xuất sử dụng nhãn vận chuyển để ghi lại khối lượng, trọng lượng thùng carton trước khi đăng ký vận chuyển và khai báo hải quan. Nhân viên hải quan có thể dễ dàng giám sát và phân loại hàng hóa theo lô nếu có nhãn vận chuyển cần thiết trên bao bì. Tương tự, người nhận hàng hoặc người mua có thể phân biệt các thùng carton dựa trên màu sắc và kích thước nếu thông tin thích hợp được dán trên bao bì.

Nhãn hàng hoá thường được thể hiện dưới dạng bản in, bản viết, bản vẽ, bản chụp của chữ hoặc dưới dạng hình ảnh được dán/in trực tiếp lên hàng hoá, bao bì sản phẩm. Trên đó sẽ thể hiện những nội dung cơ bản, cần thiết về hàng hoá, giúp người tiêu dùng nhận biết, có được căn cứ lựa chọn sản phẩm.

Những thông tin cần có trên Shipping Marks

Shipping Marks là nhãn hiệu quan trọng không thể thiếu, chính vì thế thông tin in trên nhãn phải tuân thủ theo đúng quy định. Cụ thể, những thông tin cần có trên Shipping Marks đã được quy định cụ thể tại Điều 10 nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017, gồm có những mục sau:

- Nhà sản xuất: Tên, địa chỉ nhà sản xuất hàng hoá, sản phẩm (nếu cần)

- Tên hàng: Tên tiếng anh của lô hàng (giá trị tương đương với mã hs code của hàng hoá)

- Origin: Xuất xứ sản phẩm

- Quantity: Tổng số lượng sản phẩm có trong kiện

- Dimension (L*W*H in cm): Kích thước kiện hàng (kích thước sản phẩm)

1. Mục đích của Shipping Marks:

- Nhận biết hàng hóa: Shipping Marks cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa, bao gồm mặt hàng, tính chất, số lượng, giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác.

- Xác định đơn hàng: Shipping Marks giúp người nhận hàng xác định đơn hàng, tránh giao nhầm hàng, mất mát, phạt hải quan, hay thiệt hại do bảo quản hoặc xử lý không đúng cách.

2. Các loại Shipping Marks phổ biến:

- Dạng ký tự: Sử dụng các chữ cái, số, ký hiệu để tạo thành nhãn hiệu.

- Dạng in: In nhãn hiệu lên bao bì bằng máy in.

- Dạng bảng in: Sử dụng bảng in sẵn để dán lên bao bì.

- Dạng hình vẽ: Sử dụng hình vẽ để tạo thành nhãn hiệu.

- Dạng viết tay: Viết tay nhãn hiệu lên bao bì.

- Dạng nhãn đúc: Sử dụng nhãn đúc sẵn để dán lên bao bì.

- Dạng ảnh chụp văn bản: Chụp ảnh văn bản chứa thông tin nhãn hiệu và dán lên bao bì.

- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa: Chạm hoặc khắc nhãn hiệu trực tiếp lên vật chứa hàng hóa.

3. Quy định về Shipping Marks:

- Thuật ngữ Shipping Marks không được quy định rõ ràng, bất kỳ ký hiệu, số hoặc từ nào đều có thể được xem là Shipping Marks trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

- Các chứng từ vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều Shipping Marks, trừ hối phiếu.

- Mỗi đơn vị đóng gói có thể chứa các loại Shipping Marks khác nhau.

- Nếu bạn đang xử lý thư tín dụng, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết theo các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng, bao gồm cả Shipping Marks.

4. Các thông tin cần có trên nhãn hiệu vận chuyển – Shipping Marks:

- Thông tin đơn vị sản xuất hàng hóa: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.

- Thông tin về sản phẩm: Mặt hàng được đóng gói, mã ký hiệu hàng hóa, số thứ tự các kiện hàng, xuất xứ, hạn sử dụng, trọng lượng, kích thước, số lượng.

5. Dán Shipping Marks như thế nào cho chính xác:

- Shipping Marks phải được đánh dấu trên bao bì sản phẩm hoặc hàng hóa ở vị trí dễ quan sát nhất để có thể đọc được đầy đủ thông tin.

- Trường hợp sản phẩm không thể mở bao bì, các thông tin cần thiết phải được thể hiện rõ trên bao bì bên ngoài.

- Nếu nhãn hiệu vận chuyển không thể thể hiện đầy đủ các thông tin, bao bì phải chứa đầy đủ thông tin về đơn vị sản xuất và mặt hàng.

- Nếu sản phẩm có nhiều bao bì, Shipping Marks cần được dán đầy đủ trên từng bao bì.

- Shipping Marks phải được in hoặc đánh dấu rõ ràng, dễ đọc và không bị xóa mờ.

6. Lưu ý về Shipping Marks trên chứng từ xuất nhập khẩu:

- Shipping Marks có thể được hiển thị ở tỷ lệ khác nhau trên các chứng từ xuất khẩu khác nhau.

- Packing List nên có càng nhiều Shipping Marks càng tốt, và cả Bill of Lading và Commercial Invoice cũng cần phải có các Shipping Marks liên quan.

- Các tài liệu xuất khẩu sau không nên chứa Shipping Marks:

*Bill of exchange – Hối phiếu (draft) không được phép hiển thị bất kỳ Shipping Marks nào trên đó, trừ số thư tín dụng (the letter of credit number).

- Shipping Marks được sử dụng như thế nào trong Thư tín dụng?

*Các Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách:

- Trường 46-A Documents Required

- Trường 47-A Additional Conditions.

7. Tầm quan trọng của Shipping Marks:

- Giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác.

- Giúp người nhận hàng xác định đơn hàng, tránh giao nhầm hàng, mất mát, phạt hải quan.

- Tăng tính chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Kết luận:

Shipping Marks là một yếu tố quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nhờ có Shipping Marks, những thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu đều sẽ được giải quyết nhanh chóng. Hạn chế phát sinh chi phí bị đội lên do sự chậm trễ của bên nhập khẩu và xuất khẩu. Do đó, Shipping Marks cần phải được thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết và đóng gói trên từng kiện hàng.

Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Vận Chuyển Trung Việt là công ty chuyên lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Với 12 năm kinh nghiệm hoạt động xúc tiến và thương mại nhập xuất khẩu và đội ngũ có trình độ cao chuyên nghiệp tận tình chu đáo cùng mạng lưới văn phòng rộng khắp các tỉnh thành phố trong nước. Đặc biệt chúng tôi có kho lớn tại Quảng Châu - Trung Quốc và hệ thống kho bãi hiện đại ở các cửa khẩu, giúp cho quá trình vận chuyển hàng nhanh chóng và an toàn.

- Cam kết 100% mua đúng loại hàng hóa, chủng loại, kích thước, model yêu cầu của quý khách hàng

- Đềm bù 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra tình trạng hàng hóa không đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và chất lượng như trong hợp đồng

- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng, đối tác

- Thời gian vận chuyển và giao hàng đúng hẹn

- Xuất hóa đơn đúng thông tin, đầy đủ giấy tờ, chứng từ để khách hàng theo dõi, hợp đồng đã cam kết.

Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: 032.555.1688 
Website: www.shiptrungviet.vn

Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn

Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn

Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688 

- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688

- VP Tp.HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.