Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và minh bạch là vô cùng cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu này, mã số định danh hàng hóa (UCR - Unique Consignment Reference) ra đời, đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

Số Định Danh Hàng Hóa Là Gì?

Số định danh hàng hóa là một mã số duy nhất được gán cho mỗi lô hàng, giúp xác định và theo dõi hàng hóa trong suốt quá trình xuất nhập khẩu. Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), mã số này được sử dụng như một số tham chiếu trong quá trình thực hiện thủ tục Hải quan.

Số định danh hàng hóa phải đáp ứng 3 yêu cầu quan trọng:

- Duy nhất: Mã số phải là duy nhất trên phạm vi quốc gia và quốc tế.

- Khởi tạo sớm: Mã số được khởi tạo ngay từ những bước đầu tiên trong quá trình giao dịch quốc tế.

- Cấp cho từng lô hàng: Mỗi lô hàng sẽ được cấp một mã số định danh riêng biệt.

Chức Năng Của Mã Số Định Danh Hàng Hóa

Mã số định danh hàng hóa được thiết kế để đáp ứng những tình huống thương mại phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế, cung cấp một cơ chế linh hoạt và chung để xác định dữ liệu duy nhất liên quan đến một giao dịch thương mại quốc tế.

Sử dụng mã số định danh này mang lại nhiều lợi ích:

- Cơ quan Hải quan: Tiếp cận thông tin kịp thời để đảm bảo an toàn và an ninh hàng hóa, đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến.

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Đơn giản hóa các giao dịch thông quan, giảm số lượng dữ liệu cần khai báo, tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Ngoài ra, mã số định danh này còn cải thiện tính kịp thời và chính xác, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng và giảm chi phí, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các cơ quan hải quan.

 

Cách Lấy Số Định Danh Hàng Hóa Trên ECUS

Để lấy số định danh hàng hóa trên hệ thống ECUS, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào menu Tờ khai hải quan ➡ Khai báo bổ sung ➡ Đăng ký số định danh hàng hóa để thực hiện khai báo vào hệ thống Hải quan để lấy số;

Hoặc nhấn vào nút Đăng ký trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan.

Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn.

Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai xuất nhập khẩu lên hệ thống Hải quan như bình thường.

Lấy Số Định Danh Trên Dịch Vụ Công Trực Tuyến

Để lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: pus.customs.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 3: Trong mục menu, chọn “Định danh hàng hóa”.

Bước 4: Chọn chức năng cấp mới.

Bước 5: Nhập các thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, hoặc Khác); Mã số thuế.

Bước 6: Click vào nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh.

Lưu Ý:

- Số định danh cơ bản như số xếp hàng không yêu cầu bất kỳ thông tin nào về lô hàng (như vận đơn, hàng hóa, số lượng, …)

- Số định danh kèm theo mã vạch có thể được in, doanh nghiệp giữ và xuất trình để đưa hàng vào kho, bãi hoặc cảng chờ xuất.

- Khi sử dụng chuẩn mới này để khai báo thông tin, số vận đơn phải được nhập vào phần khai báo Cont mã vạch theo định dạng mới (DDMMYYSOVANDON). Nếu không, khi khai báo vào hệ thống, số vận đơn sẽ không được đồng bộ và có thể gây ra lỗi.

- Số định danh có thể được đăng ký từ nhiều nguồn, bao gồm phần mềm đầu cuối (như ECUS) và trang web DVCTT.

Kết Luận

Số định danh hàng hóa là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, tăng cường minh bạch và hiệu quả trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc nắm rõ cách lấy số định danh hàng hóa trên ECUS và dịch vụ công trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuận lợi hơn trong việc khai báo và quản lý hàng hóa.

Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Vận Chuyển Trung Việt. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.

Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:

- Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.

- Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng. 

- Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.

- An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.

- Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.

- Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.

- Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng - "Việt Trung". Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

- Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.

- Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.

Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,... hoặc link sản phẩm muốn đặt.

Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách. 

Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.

Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.

Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.

Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: 032.555.1688 
Website: www.shiptrungviet.vn

Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn

Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn

Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688 

- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688

- VP Tp HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.