Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, cụ thể là vận tải biển và vận tải hàng không, một trong những khoản phí mà doanh nghiệp thường gặp phải chính là phí DOC. Đây là loại phí vô cùng quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về loại phí này. Vậy phí DOC là phí gì? Bản chất và mục đích sử dụng của phí DOC? Sự khác biệt giữa phí D/O với phí DOC? Mời các bạn tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Phí DOC là phí gì?

Phí DOC là tên viết tắt của Documentation Fee (Doc fee), còn được gọi với cái tên thông dụng là phí phát hành Bill of Lading fee (B/L fee).

Vậy Doc fee là phí gì? Đây là khoản phí cho các chứng từ trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cụ thể là trong thương mại quốc tế.

• Đối với những lô hàng vận chuyển bằng đường biển, hãng tàu sẽ chịu trách nhiệm làm hóa đơn để kê khai những thông tin quan trọng, bao gồm: thông tin người nhận hàng, người gửi hàng, người được thông báo khi tàu đến,… 
• Bill of lading (B/L) là loại chứng từ vô cùng quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Chứng từ này chính là chứng nhận cho việc người chở hàng đã nhận được hàng từ bên xuất khẩu. 
• Kí hiệu phí DOC là gì? Tùy thuộc vào bên vận chuyển mà họ sẽ ký hiệu phí DOC là DOC free, phí làm Bill hay D/O fee.
•  

Tổng hợp những chi phí phát sinh được tính vào DOC

Dưới đây là một số chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và được tính vào phí DOC nhằm đảm bảo các vấn đề có liên quan đến chứng từ và hàng hóa đều được diễn ra thuận lợi: 

• Phí chuyển chứng từ (Courier fee): Là khoản phí chuyển gửi các loại chứng từ có liên quan đến lô hàng tới điểm đích. Khi vận đơn gốc được tạo ra, các bên liên quan trong quá trình vận chuyển đều nhận được bản sao của chứng từ này. Do đó, để gửi chứng từ từ nơi xuất phát đến điểm đích, hãng tàu thường thu phí Courier fee để bù đắp chi phí chuyển phát. 

• Phí chỉnh sửa (Amendment fee): Là chi phí phát sinh khi có sự sai sót hoặc sửa đổi cần được thay đổi thông tin trên Bill of Lading. Việc này đòi hỏi sự xử lý và phát hành phiên bản mới của tài liệu. Thực tế, chi phí chỉnh sửa có hai mức giá khác nhau, phụ thuộc vào thời điểm xảy ra sai sót cần chỉnh sửa: Một là trước khi tàu đến cảng đích, hai là sau khi hãng tàu đã khai báo thông tin về hàng hóa (manifest). Mỗi khu vực có thể áp dụng các quy định riêng về cách tính phí này. 

• Phí điện giao hàng (Telex release fee): Khi có Surrendered Bill of Lading (B/L đã được trao tay), người gửi hàng có thể yêu cầu hãng tàu thực hiện Telex release để giao hàng trực tiếp cho người nhận tại cảng nhập khẩu.  Phí Telex Release được tính khi thực hiện việc gửi điện thông báo giải phóng hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên. Đây được coi là phương thức giao hàng nhanh chóng và tiện lợi. 

•  

Những đối tượng chịu trách nhiệm chính trong việc đóng phí DOC

Phí DOC – Doc fee là phí gì? Là khoản phí liên quan đến việc cung cấp và xử lý các chứng từ trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Phí này được áp dụng cho những đối tượng sau đây:

Người gửi hàng (Shipper):

• Chịu trách nhiệm về vấn đề vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát tới cảng xuất khẩu.
• Chịu phí DOC khi hãng tàu cung cấp và xử lý các chứng từ (đăng ký, ký nhận,…).

Đại lý đầu nước (Forwarding agent):

• Hoạt động như một bên trung gian, có trách nhiệm làm hóa đơn vận chuyển và các công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa
• Chịu phí DOC khi thực hiện các dịch vụ này cho hãng tàu.

Người nhận hàng (Consignee):

• Có trách nhiệm về việc nhận và giao nhận hàng hóa tại cảng nhập khẩu.
• Có thể chịu thêm phí Amendment fee nếu yêu cầu sửa đổi Bill of Lading.

Các bên liên quan khác:

• Đại lý hải quan, đại lý hãng hàng không hoặc nhà vận chuyển nội địa.
• Có thể chịu trách nhiệm đóng phí DOC tùy thuộc vào vai trò và thỏa thuận có trong hợp đồng.

Sự khác nhau giữa phí D/O và phụ phí DOC là gì?

Việc nhầm lẫn hoặc hiểu sai giữa các loại phí với nhau trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng không phải là điều hiếm gặp. Điển hình nhất phải kể đến là phí D/O và DOC bởi DOC thường được viết tắt là DO, khá giống với phí D/O. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách để phân biệt rõ ràng hai loại phí này nhé!  

Tên phí	Mục đích	Mô tả	Do ai thanh toán	Thời điểm thanh toán	Nơi thanh toán
Phí D/O(Delivery Order fee) – Phí lệnh giao hàng	Lấy lệnh giao hàng để nhận hàng tại cảng	Sau khi nhận được D/O, consignee  cần mang ra cảng để xuất trình cho kho (hàng lẻ). Sau khi xuất trình D/O cho kho, cần làm phiếu EIR mới có thể lấy được hàng hóa.	Consignee (Người nhận hàng)	Cảng đích	Hãng tàu hoặc đơn vị forwarder
Phí DOC (Document Fee) – Phí phát hành Bill of Lading	Phát hành Bill of Lading	Liên quan đến việc phát hành các hóa đơn, chứng từ có liên quan đến lô hàng trong quá trình vận chuyển	Shipper (Người gửi hàng)	Cảng khởi hành xếp hàng	Hãng tàu

Bảng so sánh sự khác nhau phí D/O và phụ phí DOC

Việc phân biệt rõ ràng hai loại phí này sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và thanh toán chính xác các khoản phí liên quan đến lô hàng của mình.

Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Vận Chuyển Trung Việt là công ty chuyên lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Với 12 năm kinh nghiệm hoạt động xúc tiến và thương mại nhập xuất khẩu và đội ngũ có trình độ cao chuyên nghiệp tận tình chu đáo cùng mạng lưới văn phòng rộng khắp các tỉnh thành phố trong nước. Đặc biệt chúng tôi có kho lớn tại Quảng Châu - Trung Quốc và hệ thống kho bãi hiện đại ở các cửa khẩu, giúp cho quá trình vận chuyển hàng nhanh chóng và an toàn.

▪️ Cam kết 100% mua đúng loại hàng hóa, chủng loại, kích thước, model yêu cầu của quý khách hàng
▪️ Đềm bù 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra tình trạng hàng hóa không đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và chất lượng như trong hợp đồng
▪️ Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng, đối tác
▪️ Thời gian vận chuyển và giao hàng đúng hẹn
▪️ Xuất hóa đơn đúng thông tin, đầy đủ giấy tờ, chứng từ để khách hàng theo dõi, hợp đồng đã cam kết.

• Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

  Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

  Email: 032.555.1688 
  Website: www.shiptrungviet.vn

  Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn

  Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn

  Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn

  Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

  - VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688 

  - VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688

  - VP Tp HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.