Nhập hàng Trung Quốc từ lâu đã không còn xa là đối với các nhà kinh doanh, các doanh nghiệp ở Việt Nam. Trong khi con đường nhập khẩu tiểu ngạch đang ngày càng trở nên bấp bênh và khó khăn, nhiều người đang dần định hướng chuyển sang nhập khẩu qua con đường chính ngạch. Nếu bạn cũng đang dự định Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và chưa hiểu rõ về nó, bài viết dưới đây sẽ là câu trả lời toàn diện dành cho bạn!
Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa thông qua các thủ tục hải quan đầy đủ, có chứng từ hợp lệ như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, vận đơn, và thường phải nộp thuế theo quy định của nhà nước. Khác với nhập khẩu tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch đảm bảo tính pháp lý, ổn định và lâu dài cho hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu đối với hàng hóa trong XNK chính ngạch:
- Nằm trong danh mục hàng hoá được phép xuất nhập khẩu theo quy định
- Phải được kiểm duyệt kỹ lưỡng về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm
- Phải công khai nguồn gốc, xuất xứ với cơ quan hải quan.
- Được kiểm tra, giám sát bởi các cơ quan chức năng chuyên ngành – cơ quan hải quan
- Phải hoàn thành mọi thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và đóng thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật trước khi thông quan.
Các hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch chủ yếu
Có 2 hình thức XNK chủ yếu:
1. Xuất – nhập khẩu trực tiếp
Trong hình thức này bên bán và bên mua sẽ trực tiếp ký hợp đồng ngoại thương với nhau mà không cần thông qua các đơn vị trung gian được uỷ thác để đại diện cho doanh nghiệp (trên danh nghĩa người mua/ người bán) đứng tên trên hợp đồng ngoại thương.
2. Xuất – nhập khẩu gián tiếp (uỷ thác xuất khẩu/ Uỷ thác nhập khẩu)
Xuất – nhập khẩu gián tiếp hay còn gọi là xuất khẩu ủy thác hoặc nhập khẩu uỷ thác. Với hình thức này sẽ có một bên trung gian đứng ra nhận ủy thác xuất/ nhập khẩu, đóng vai trò thay cho chính doanh nghiệp để tiến hành ký kết hợp đồng với phía bên đối tác nước ngoài. Qua việc tiến hành những thủ tục mà phía trung gian sẽ nhận được phí, gọi là phí ủy thác.
Những doanh nghiệp nào thì sẽ phải thuê đơn vị uỷ thác xuất/ nhập khẩu
- Phía nhà cung cấp chỉ là nhà xưởng, không có chức năng xuất khẩu và làm hợp đồng ngoại thương, chứng từ xuất khẩu hàng hóa.
- Phía doanh nghiệp Việt Nam không có tư cách pháp nhân, không ký được hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Doanh nghiệp không tin tưởng nhà cung cấp, muốn ủy thác cho SIMBA chi nhánh Trung Quốc thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu.
- Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế và đội ngũ nhân sự am hiểu xuất nhập khẩu để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa tối ưu chi phí nhất.
Ưu và Nhược Điểm Của Nhập Khẩu Chính Ngạch
Ưu điểm:
- An toàn, đầy đủ pháp lý: Hàng đi chính ngạch sẽ có đầy đủ hóa đơn, giấy tờ, rõ nguồn gốc xuất xứ không lo bị thu giữ hàng khi thanh tra kiểm tra.
- Được ưu đãi thuế quan: Hiện tại đa số các mặt hàng phổ thông khi nhập từ Trung Quốc nếu có C/O form E sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi rất thấp hoặc thậm chí không mất thuế nhập khẩu.
- Nâng cao uy tín thương hiệu: Đối với những ai kinh doanh lâu dài thì uy tín là điều rất quan trọng. Nhập hàng chính ngạch sẽ đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể OEM thương hiệu của riêng mình.
- Đảm bảo kế hoạch kinh doanh: Hàng nhập chính ngạch rất ổn định về thời gian, không xảy ra tình trạng tắc biên như vận chuyển tiểu ngạch. Vì vậy, bạn có thể làm chủ được kế hoạch kinh doanh của mình mà không lo xảy ra chậm trễ, mất uy tín với khách.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn: Hàng đi chính ngạch giá vận chuyển rẻ hơn tiểu ngạch nhưng bắt buộc phải đóng thuế nên chi phí thông thường sẽ cao hơn. Tuy nhiên, nếu đi hàng cồng kềnh có giá trị thấp thì tổng chi phí lại rất tối ưu hoặc nếu cần đi khối lượng nhỏ bạn cũng có thể tham khảo hình thức ghép cont rất tối ưu chi phí.
- Quy trình phức tạp: Không đơn giản như nhập khẩu tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch yêu cầu quy trình khắt khe hơn, phải làm nhiều thủ tục để thông quan hàng hóa. Đây là một trở ngại khá lớn đối với những ai lần đầu nhập khẩu, vì vậy hãy tìm cho mình một đơn vị uy tín, vững chuyên môn để tư vấn cho bạn các thủ tục nhập khẩu một cách thật kỹ càng.
- Thời gian giao hàng lâu hơn: Hàng đi chính ngạch cần xử lý các thủ tục để thông quan nên thường thời gian hàng về sẽ lâu hơn tiểu ngạch một chút. Tuy nhiên, đổi lại đó là sự ổn định, không lúc nhanh lúc chậm như khi vận chuyển tiểu ngạch.
Những Ai Nên Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Theo Đường Chính Ngạch?
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp lý tưởng cho những cá nhân và doanh nghiệp muốn kinh doanh bài bản, hợp pháp và bền vững. Dưới đây là những đối tượng nên cân nhắc lựa chọn hình thức nhập khẩu này:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn phát triển ổn định, dài hạn
- Các cá nhân/doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu riêng (OEM/ODM)
- Các công ty sản xuất, gia công cần nhập nguyên vật liệu
- Những ai muốn mở rộng sang xuất khẩu hoặc hợp tác quốc tế
- Nhà bán hàng online cần nhập hàng số lượng lớn và hợp pháp
Xem thêm: OEM là gì? Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc
Các Chi Phí Cần Chuẩn Bị Khi Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch
1. Phí mua hàng
Đây là khoản chi chính bao gồm:
- Giá gốc sản phẩm
- Phí dịch vụ giao dịch nếu mua qua nền tảng như 1688, Alibaba hoặc cần thuê đơn vị trung gian đàm phán
- Phí chuyển tiền quốc tế (nếu thanh toán bằng T/T, Western Union, hoặc qua tài khoản ngoại tệ
2. Chi phí vận chuyển
Sẽ có 3 loại chi phí vận chuyển như sau:
- Phí vận chuyển nội địa Trung: Vận chuyển từ Nhà cung cấp đến kho của đơn vị vận chuyển hoặc đến cảng (trường hợp Nhà cung cấp miễn phí ship nội địa thì người mua sẽ không mất phí này)
- Phí vận chuyển Quốc tế: Phí vận chuyển từ cảng Trung Quốc về cảng Việt Nam. Tùy theo phương thức vận chuyển mà chi phí sẽ khác nhau.
- Phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam: Phí vận chuyển từ cảng Việt Nam, hoặc từ kho của đơn vị vận chuyển về đến kho của người mua.
Ngoài ra, sẽ có một số chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển như: phí bốc xếp, phí dỡ hàng, phí lưu kho,...
3. Chi phí thủ tục và giấy tờ hải quan
Khi nhập khẩu chính ngạch, bạn cần các loại giấy tờ như:
- Hóa đơn thương mại (invoice)
- Hợp đồng mua bán
- Packing list
- Vận đơn (Bill of Lading)
- C/O Form E (để hưởng ưu đãi thuế)
- Chứng thư kiểm định (nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch)
Các chi phí có thể phát sinh:
- Phí dịch vụ khai báo hải quan
- Phí kiểm hóa (nếu bị kiểm tra thực tế)
- Phí công bố hợp quy (đối với ngành hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm,...)
4. Thuế nhập khẩu
Đây là một phần quan trọng và không thể thiếu khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, bao gồm:
- Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc mã HS code và loại hàng hóa
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 8 đến 10%
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng cho rượu, thuốc lá, xe,...
Lưu ý: Đối với các mặt hàng phổ thông hiện nay, nếu có C/O Form E, bạn có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc.
5. Phí dịch vụ Ủy thác xuất nhập khẩu (nếu có)
Trong trường hợp bạn không đủ điều kiện hoặc không muốn đứng tên trên tờ khai, bạn sẽ phải thuê đơn vị thứ 3 (thường là bên vận chuyển) để làm điều này và đóng tiền phí này cho họ. Phí dịch vụ Ủy thác trên thị trường hiện tại đang nằm trong khoảng 1% - 3%, tùy thuộc vào giá trị hàng hóa của bạn.
Đây là một giải pháp tối ưu cho những người chưa có kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Vận Chuyển Trung Việt
Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu
Bước 1: Tư vấn - Tìm nguồn hàng
SIMBA tìm kiếm chính xác nguồn hàng khách hàng yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp uy tín (dịch vụ miễn phí)
Bước 2: Hỗ trợ giao dịch - Đàm phán giá
SIMBA hỗ trợ khách hàng thương lượng với nhà cung cấp, để có được mức giá tối ưu nhất.
Bước 3: Ký hợp đồng nội thương
SIMBA và khách hàng daonh nghiệp ký hợp đồng nội thương
Bước 4: Đặt cọc - Đặt hàng
Sau quá trình khách hàng xác nhận đặt hàng. Quý khách hàng đặt cọc chi phí cho SIMBAtheo quy định.
Bước 5: Ký hợp đồng ngoại thương
SIMBA thay mặt khách hàng ký hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc
Bước 6: Thanh toán
Khách hàng thanh toán chi phí còn lại. Sau đó SIMBA thanh toán tiền cho phía nhà cung cấp Trung Quốc.
Bước 7: Lấy hàng từ nhà cung cấp
SIMBA chịu trách nhiệm nhập hàng từ phía nhà cung cấp cho khách hàng
Bước 8: Làm thủ tục hải quan Xuất - Nhập khẩu
SIMBA hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho khách hàng nhanh chóng và tối ưu chi phí
Bước 9: Bàn giao hàng
Quý khách hàng kiểm tra hàng hóa được SIMBA vận chuyển tới vị trí yêu cầu và nhận hàng.
Xem thêm: Chi tiết các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu hàng hóa
Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói tại Vận Chuyển Trung Việt
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, nhanh chóng – minh bạch – tối ưu chi phí, thì Vận Chuyển Trung Việt Logistics chính là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn. Vận Chuyển Trung Việt hiện đã có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xúc tiến nhập khẩu Trung - Việt, với gần 100 nhân viên có chuyên môn cao tại 2 chi nhánh Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng nhất.
Hiện Vận Chuyển Trung Việt đang cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói bao gồm:
- Tìm nguồn - đàm phán giá (miễn phí)
- Thẩm định online (miễn phí) hoặc thẩm định trực tiếp tại xưởng
- Vận chuyển đa phương thức
- Xử lý thủ tục hải quan
- Ủy thác xuất nhập khẩu
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hướng đi bền vững cho các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để tối ưu hóa chi phí, thời gian và tránh rủi ro, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lựa chọn nhà cung cấp, hiểu luật thuế, chọn đúng phương thức vận chuyển đến việc hợp tác với đơn vị logistics uy tín. Trên đây là toàn bộ thông tin về Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch! Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc khác hãy liên hệ với Vận Chuyển Trung Việt để được tư vấn cụ thể nhé!
