Hiện nay, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, nhưng không tự thực hiện mà thông qua hình thức ủy thác nhập khẩu. Vậy ủy thác nhập khẩu là gì? Việc ủy thác đem lại lợi ích gì và có rủi ro không? Quy trình nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào? Hãy cùng Vận Chuyển Trung Việt tìm hiểu kỹ trong bài viết này.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu, tiếng Anh là Entrusted Import, là việc người mua hàng Việt Nam không tự mình đứng ra mà thuê công ty dịch vụ tổ chức thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài. Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua một đơn vị trung gian chuyên làm dịch vụ ủy thác.

Ai cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

• ▪️ Các cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty ủy thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc nhập hàng.
• ▪️  Các cửa hàng, hộ kinh doanh cần xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa, nhưng không có kiến thức xuất nhập khẩu, hoặc không muốn trực tiếp giao dịch với nước ngoài, nhất là việc phải thương thảo bằng ngoại ngữ.
• ▪️ Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa. Chẳng hạn với những doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ nhân sự chưa quen làm xuất nhập khẩu, hoặc không biết cách giao tiếp, đàm phán được với người bán hàng đầu nước ngoài. Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm sẽ là một giải pháp khả thi và an toàn, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên.
• ▪️ Công ty chưa đủ điều kiện xin giấy phép để được nhập khẩu trực tiếp một số mặt hàng nào đó (thuộc diện hàng nhập khẩu có điều kiện, chẳng hạn như rượu, một số loại thiết bị y tế, hóa chất Bảng 2 & Bảng 3). Khi đó bạn cần sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có đủ giấy phép nhập khẩu với mặt hàng mà bạn muốn nhập.
• ▪️ Doanh nghiệp nhập khẩu tiếp cận mặt hàng mới có rủi ro, nhưng chưa thấy yên tâm để tự làm, nên muốn sử dụng năng lực của đơn vị dịch vụ ủy thác để giảm thiểu rủi ro.
• ▪️ Chủ hàng muốn chuyển rủi ro cho đơn vị dịch vụ ủy thác XNK bằng cách khoán trọn gói. Công ty dịch vụ được 1 khoản phí thỏa thuận, bao trọn gói cả vận chuyển, thủ tục thông quan, kiểm tra chuyên ngành (nếu có), thuế nhập khẩu & VAT, phụ phí, trucking về kho... Khoản phí dịch vụ đó thường cố định, đơn vị nhận ủy thác tự cân đối, và do đó lãi lỗ tự chịu. Trường hợp này thường gặp với các lô hàng vận chuyển đường biên, khi đó các đơn vị này có thể còn "lách luật" bằng cách khai báo giá trị hàng thấp đi để hưởng lợi.
• ▪️ Muốn dùng đại lý của công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder) để kiểm tra thông tin cũng như uy tín của người bán hàng nước ngoài. Khi đó, việc Ủy thác cho công ty Forwarder nhập khẩu cũng là một giải pháp rất hợp lý.

Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc gồm những gì?

Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:
▪️ Sales contract (hợp đồng mua bán quốc tế)
▪️ Commercial invoice (hóa đơn thương mại)
▪️ Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa)
▪️ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
▪️ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
▪️ C/O form E (nếu có)
▪️ Bill vận chuyển hàng hóa
▪️ Giấy phép nhập khẩu (nếu có).

Quy trình nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Kí kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa 2 bên

+ Công ty bán hàng TQ đại diện là bên A

+ Tên hàng hóa, số lượng hàng

+ Đơn giá, tổng tiền hàng

Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm phí vận chuyển, phí ủy thác xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nếu có. Thời gian vận chuyển, điều kiện theo hợp đồng.

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi nhận được thông tin đặt tiền hàng của quý khách, Vận Chuyển Trung Việt sẽ tiến hành thanh toán ngay và gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền ngân hàng để quý khách kiểm tra, Sau khi bên Trung Quốc nhận được tiền thanh toán bước tiếp theo đó chính là vận chuyển về Việt Nam.

Bước 3: Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Khi bên Trung Quốc đã nhận được tiền và báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB, EXW, CIF, DAF… bên vận chuyển hàng từ Trung Quốc về việt nam sẽ nhận hàng và kê khai hải quan để vận chuyển hàng về.

Bước 4: Kê khai hàng hóa nhập khẩu

Với bước này thì quý khách có thể hoàn toàn yên tâm Việt Trung sẽ chịu trách nhiệm kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu và vận chuyển giao đúng số hàng mẫu mã… như trong hợp đồng.

Bước 5: Kết thúc dịch vụ ủy thác

Sau khi kết thúc dịch vụ ngoài việc giao hàng cho quý khách hàng chúng tôi còn bàn giao hóa đơn đỏ, giấy tờ liên quan đến lô hàng.

Ưu nhược điểm khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Ưu điểm

• ▪️ Dễ làm, đơn giản, không cần tìm hiểu về xuất nhập khẩu
• ▪️ Tránh rủi ro cho cá nhân và doanh nghiệp về sau
• ▪️ Có hóa đơn đỏ, minh bạch về hóa đơn ngay từ đơn đầu vào
• ▪️ Dịch vụ trọn gói, chỉ phải thành toán 1 lần, không phát sinh chi phí.
• ▪️ Cam kết - Uy tín - Trách nhiệm - Bảo Mật.

Nhược điểm

• ▪️ Chịu thêm chi phí ủy thác khoảng 3% giá trị liền hàng
• ▪️ Chứng từ, hồ sơ nhập khẩu sẽ mang tên công ty ủy thác

Vận Chuyển Trung Việt - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Vận Chuyển Trung Việt là công ty chuyên lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Với 12 năm kinh nghiệm hoạt động xúc tiến và thương mại nhập xuất khẩu và đội ngũ có trình độ cao chuyên nghiệp tận tình chu đáo cùng mạng lưới văn phòng rộng khắp các tỉnh thành phố trong nước. Đặc biệt chúng tôi có kho lớn tại Quảng Châu - Trung Quốc và hệ thống kho bãi hiện đại ở các cửa khẩu, giúp cho quá trình vận chuyển hàng nhanh chóng và an toàn.

▪️ Cam kết 100% mua đúng loại hàng hóa, chủng loại, kích thước, model yêu cầu của quý khách hàng

▪️ Đềm bù 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra tình trạng hàng hóa không đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và chất lượng như trong hợp đồng

▪️ Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng, đối tác

▪️ Thời gian vận chuyển và giao hàng đúng hẹn

▪️ Xuất hóa đơn đúng thông tin, đầy đủ giấy tờ, chứng từ để khách hàng theo dõi, hợp đồng đã cam kết.

Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: 032.555.1688 
Website: www.shiptrungviet.vn

Facebook: https://www.facebook.com/shiptrungviet.vn

Youtube: https://www.youtube.com/@shiptrungviet.vn

Tiktok: https://www.tiktok.com/@shiptrungviet.vn

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 032.555.1688 

- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688

- VP Tp HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 032.555.1688 - 032.555.1688.